Cours Excel : Rafraîchissement des bases 2 jours

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Cours Excel: Rafraîchissement des bases 2 jours

Cette formation peut également être organisée dans un environnement (blended) e-learning.

Objectifs

Le cours de rafraîchissement des bases en Excel est traité en une demi-journée. Par conséquent, le rythme est plus rapide que le cours normal d’Excel Prise en main. A la fin de la demi-journée, les participants pourront mettre en forme des fichiers Excel, utiliser les fonctions de base et faire des calculs simples.

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Formation MS Project 2010-2013-2016 : Avancé 2 jours

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Description

Dans le cours MS Project 2010 Avancé, vous approfondissez des fonctions qui facilitent et optimisent votre planification de projet.

Objectifs

Après cette formation Project, vous savez :

  • adapter l’environnement de travail dans MS Project 2010 à vos propres habitudes de travail
  • analyser un projet
  • résoudre des problèmes de planification
  • travailler avec une liste de ressources
  • créer un aperçu de plusieurs projets
  • créer et utiliser des macros et des modèles.

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Formation MS Project 2010 : Prise en main 2 jours

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Description

Dans cette formation d’introduction, vous découvrez les fonctions de MS Project 2010 pour le suivi de vos projets.

Objectifs

Après cette formation Project, vous savez :

  • établir et suivre une planification de projet
  • faire des simulations
  • présenter des informations de projet sous forme graphique.

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Visual Basics for Applications – Excel 2010-2013-2016 cursus 3 dagen

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Cursus MS Project 2010-2013-2016 2 dagen

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MS Office Project Basics

  • verkenning van MS Office Project
  • de verschillende weergaven
  • aanmaken van een project
  • de standaard kalender
  • gebruik van Help

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Formation : Word 2007/2010 – Niveau 2

Entièrement repensées et réorganisées, les versions 2007 et 2010 de Word sont conviviales, efficaces et les nouvelles possibilités graphiques sont remarquables. Cette formation, vous permettra de maîtriser les fonctionnalités avancées de Word 2007 ou Word 2010 pour produire rapidement des documents professionnels.

Le programme de la formation

1 Personnaliser Word

  • Définir la police, les marges par défaut.
  • Personnaliser la barre d’accès rapide, le ruban, les raccourcis clavier.
  • Enrichir les possibilités de la correction automatique.
  • Enregistrer des contenus réutilisables à tout moment : les blocs QuickPart.
  • Exploiter les outils de traduction.

2 Automatiser la présentation de vos documents

  • Repérer les mises en forme répétitives.
  • Créer, appliquer, modifier et enchaîner les styles.
  • Gagner du temps avec les styles rapides.
  • Agir sur l’aspect global du document.
  • S’organiser : créer des modèles.

3 Construire un document structuré

  • Créer des styles pour les listes à puces, numérotées et hiérarchisées.
  • Utiliser les styles hiérarchiques pour définir les titres.
  • Numéroter automatiquement les titres, insérer le sommaire.
  • Définir les en-têtes et pieds de page.

4 Intégrer des illustrations

  • Définir l’habillage du texte autour des images.
  • Insérer un tableau ,un graphique Excel, un diagramme SmartArt.
  • Maîtriser le positionnement des différents objets.

5 Présenter l’information dans des tableaux, des colonnes

  • Dessiner un tableau : utiliser la gomme, le stylo.
  • Fusionner et fractionner des cellules.
  • Convertir un tableau en texte et inversement.
  • Créer un tableau pour faciliter la mise en page.
  • Présenter le texte en colonnes à la façon d’un journal.

6 Travailler à plusieurs sur un même document

  • Suivre des modifications multi-utilisateurs.
  • Accepter/Refuser des modifications.
  • Insérer et réviser des commentaires.
  • Comparer ou combiner plusieurs versions d’un même document.

7 Approfondir, s’entraîner et compléter la formation en salle

Visio formation, entre formateur et participants

  • Pour prolonger les échanges, partager un retour d’expérience.

Durée :

  • 2 jours

couleur

NOUS CONTACTER :

JL GESTION SA

Avenue de l’indépendance Belge 58
1081 Bruxelles
Tel : +32 2 412 04 10
Fax : +32 2 412 04 19
Gsm : +32 485 212 722
Email : selossej@jlgestion.be

NOS AVANTAGES :

  • Type de formation : Inter-entreprise, Intra-entreprise et particuliers
  • Formation 100% flexible et personnalisée : Vous choisissez le lieu, la date et le programme de formation
  • Demande de devis : Réponse dans les 24 heures.
  • Remise de 50% pour les PME Bruxelloises
  • Parking, boisson et lunch gratuit
  • Accès à notre centre de compétences : Syllabus, note de cours, exercices,…

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Formation : Spécial Assistant(e)s : Exploiter Word, Excel et PowerPoint 2007/2010

Pris par le temps, on utilise les fonctions qu’on connaît déjà. On a bien le sentiment de « bricoler », mais on n’imagine pas le gain de temps qu’une utilisation optimale de la bureautique peut apporter. Nous vous proposons 3 jours pour optimiser les logiciels autour desquels s’organise toute votre activité.

Le programme de la formation

1 Réaliser rapidement des documents bien présentés avec Word

  • Automatiser la mise en page de vos documents pour gagner du temps.
  • Créer des modèles et formulaires pour faciliter l’organisation de son équipe.
  • Créer un mailing ciblé (conditions et filtres).
  • Insérer des liens hypertextes pour activer :
    • pages Web ;
    • fichiers ;
    • adresses e-mail.
  • Travailler à plusieurs sur un même document.

2 Créer des présentations qui accrochent avec PowerPoint

  • Gagner du temps dans la réalisation des présentations.
  • Créer et structurer une présentation PowerPoint.
  • Mettre en forme la présentation.
  • Importer des tableaux et graphiques Excel.
  • Insérer et retravailler des images et schémas.
  • Personnaliser l’animation pour dynamiser les présentations.

3 Optimiser la gestion du service avec Excel

  • Organiser vos données et automatiser vos tableaux.
  • Utiliser les fonctions très utiles :
    • tableaux croisés dynamiques ;
    • filtres ;
    • sous-totaux.
  • Optimiser la gestion des budgets.
  • Simplifier la gestion des factures et des dépenses.
  • Tenir des plannings (projets, congés, formation…).
  • Automatiser la présentation avec la mise en forme conditionnelle.

4 Mettre en place un classement accessible avec Excel et Windows

  • Utiliser les fonctions de recherche pour retrouver tous vos documents.
  • Indexer vos documents pour les retrouver plus rapidement.
  • Gérer son plan de classement et suivre son archivage.

Durée :

  • 3 jours

Office XP Series: New Options and Tools

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Formation : Tenir des tableaux de bord et suivre le budget

Votre responsable doit disposer des outils de pilotage de son activité. À vous de les élaborer et d’en assurer le suivi. Cette formation budget et tableau de bord permet de maîtriser les compétences nécessaires : construction des tableaux, aisance avec les chiffres, connaissance des fonctions avancées d’Excel.

Le programme de la formation

1 Préparer et suivre le tableau de bord

  • Situer le rôle du tableau de bord.
  • Comprendre la notion de contrôle.
  • Interpréter les chiffres et formuler un commentaire.
  • Faire du tableau de bord un document facile à interpréter.
  • Communiquer sur le tableau de bord.

2 Déterminer les indicateurs pertinents

  • Les natures d’objectifs et les indicateurs.
  • Les indicateurs de performance ou de pilotage.
  • Les indicateurs les plus courants par fonction.
  • Une méthode pour choisir ou proposer les indicateurs les plus adaptés.
  • Les bonnes questions à poser à son manager.

3 Préparer et suivre le budget

  • La procédure budgétaire de l’entreprise.
  • Les différents budgets de l’entreprise.
  • Suivre le budget de son service.
  • Alerter sur les dépassements.
  • Réaliser une première analyse des écarts.

4 Gagner en efficacité grâce à l’utilisation des fonctions avancées d’Excel

  • Les principales fonctions d’Excel utiles à connaître.
  • Organiser les données sur micro pour gagner du temps.

5 Faire parler les chiffres avec les graphiques

  • Acquérir une méthode pour créer un graphique parlant.
  • Les principaux types de graphiques : utilisation et précautions d’emploi.
  • Les trucs et astuces d’Excel.

6 Atelier : entraînement sur vos propres tableaux de bord et budgets

  • Analyse et recherche d’améliorations des tableaux apportés par les participants.

7 Approfondir, s’entraîner et compléter la formation en salle

Durée :

  • 3 jours

Office XP Series: New Options and Tools

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Formation : Spécial Assistantes : Maîtrise et affirmation de soi – Assertivité niveau 1

Investissement-entreprise-belgique

JL Gestion Centre de Formation

Le programme de la formation

1 Faire le point sur son style relationnel

  • Mieux connaître son style relationnel.
  • Repérer les 3 comportements inefficaces : passivité, agressivité, manipulation.
  • Identifier les causes et les conséquences pour soi-même et pour les autres de ces comportements.
  • Renforcer son affirmation de soi.

2 Réagir aux comportements passifs, agressifs et manipulateurs

  • Les 4 dragons de la passivité et les parades appropriées.
  • Faire face à l’agressivité par des techniques éprouvées.
  • Repérer et désamorcer les manipulations.

3 Savoir formuler une critique constructive

  • Bien préparer la critique avec la méthode DESC.
  • S’entraîner à la formuler de façon positive.

4 Faire face aux critiques

  • Voir la critique comme une information, et pas comme une remise en cause.
  • Répondre sereinement aux critiques justifiées.
  • Gérer les reproches agressifs avec des techniques pertinentes et fiables.

5 S’affirmer tranquillement dans une relation

  • Oser demander.
  • Savoir dire non lorsque c’est nécessaire.
  • Développer son sens de la repartie.

6 Muscler sa confiance en soi

  • S’appuyer sur ses qualités et ses réussites pour prendre confiance en soi.
  • Positiver les difficultés.
  • Faire taire les petites voix négatives qui nous découragent.
  • Recharger ses batteries.

7 Élaborer son plan d’actions

  • Identifier ses axes d’amélioration dans l’affirmation de soi.
  • Se fixer des objectifs de progrès réalistes.

 8 Approfondir, s’entraîner et compléter la formation en salle

Durée :

  • 3 jours

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