Formation : Spécial Assistant(e)s : Exploiter Word, Excel et PowerPoint 2007/2010

Pris par le temps, on utilise les fonctions qu’on connaît déjà. On a bien le sentiment de « bricoler », mais on n’imagine pas le gain de temps qu’une utilisation optimale de la bureautique peut apporter. Nous vous proposons 3 jours pour optimiser les logiciels autour desquels s’organise toute votre activité.

Le programme de la formation

1 Réaliser rapidement des documents bien présentés avec Word

  • Automatiser la mise en page de vos documents pour gagner du temps.
  • Créer des modèles et formulaires pour faciliter l’organisation de son équipe.
  • Créer un mailing ciblé (conditions et filtres).
  • Insérer des liens hypertextes pour activer :
    • pages Web ;
    • fichiers ;
    • adresses e-mail.
  • Travailler à plusieurs sur un même document.

2 Créer des présentations qui accrochent avec PowerPoint

  • Gagner du temps dans la réalisation des présentations.
  • Créer et structurer une présentation PowerPoint.
  • Mettre en forme la présentation.
  • Importer des tableaux et graphiques Excel.
  • Insérer et retravailler des images et schémas.
  • Personnaliser l’animation pour dynamiser les présentations.

3 Optimiser la gestion du service avec Excel

  • Organiser vos données et automatiser vos tableaux.
  • Utiliser les fonctions très utiles :
    • tableaux croisés dynamiques ;
    • filtres ;
    • sous-totaux.
  • Optimiser la gestion des budgets.
  • Simplifier la gestion des factures et des dépenses.
  • Tenir des plannings (projets, congés, formation…).
  • Automatiser la présentation avec la mise en forme conditionnelle.

4 Mettre en place un classement accessible avec Excel et Windows

  • Utiliser les fonctions de recherche pour retrouver tous vos documents.
  • Indexer vos documents pour les retrouver plus rapidement.
  • Gérer son plan de classement et suivre son archivage.

Durée :

  • 3 jours

Office XP Series: New Options and Tools

NOUS CONTACTER :

JL GESTION SA

Avenue de l’indépendance Belge 58
1081 Bruxelles
Tel : +32 2 412 04 10
Fax : +32 2 412 04 19
Gsm : +32 485 212 722
Email : selossej@jlgestion.be

NOS AVANTAGES :

  • Type de formation : Inter-entreprise, Intra-entreprise et particuliers
  • Formation 100% flexible et personnalisée : Vous choisissez le lieu, la date et le programme de formation
  • Demande de devis : Réponse dans les 24 heures.
  • Remise de 50% pour les PME Bruxelloises
  • Parking, boisson et lunch gratuit
  • Accès à notre centre de compétences : Syllabus, note de cours, exercices,…

Faites une demande de devis gratuitement en remplissant notre formulaire en ligne

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